長興電大開放教育團隊召開新學期工作會議
9月17日上午,長興電大組織開放教育管理人員召開了新學期開學工作會議,會議圍繞學院新學期工作目標,以“塑形象,抓落實,見行動,求實效”為主題。學院分管副院長費愛蓮,教務處、招生思政處負責人及科室成員,全體電大班主任參加了會議,會議由招生思政處副主任吳永華主持。
教務處主任駱秀芳和招生思政處主任章璽分別通報了新學期工作計劃,并對開學階段重點工作進行布置。駱秀芳對新老生開學工作、“線上+線下”教學模式改革、課程注冊、畢業(yè)電子攝像等六項工作進行了具體的布置,并希望全體成員以業(yè)務考核為抓手,把常規(guī)工作做精做實。章璽通報了本學期招生工作,在大家的共同努力下,本學期專本科招生達到637人,保持了電大學歷教育的穩(wěn)定發(fā)展;隨后她布置了近期“敬廉崇潔、誠信樂學”主題系列活動、開學典禮等思政工作。
會議第二階段,團隊成員圍繞學院本年度工作重心“主動作為,樹立窗口意識,推進培訓高質(zhì)量發(fā)展”,結(jié)合崗位工作如何踐行“窗口”意識展開了熱烈的討論。教務處副主任周璐、趙宇飛和謝婷三位老師分別代表科室行政領導、科室成員、班主任進行交流發(fā)言。三位老師結(jié)合自己的工作,談了自己對“窗口”意識的認識,以及如何在工作中踐行“窗口”意識,維護學院良好形象。周璐講到,作為教務室科室人員,要樹立“窗口”意識,關鍵就要增強服務意識、合作意識、危機意識、擔當意識;趙宇飛認為,作為招生辦的“窗口”服務人員,不僅要具備熟練的業(yè)務能力,更要有接地氣的“窗口”服務意識,對咨詢報名者要做到“來有問聲、走有送聲”等 ;謝婷講到,作為電大班主任,在與形形色色的學員進行線上溝通時,如何賦予冷冰冰的文字溫度與情感,在學員心目中樹立耐心細致的服務形象等,均引起了大家的共鳴。
學院副院長費愛蓮講話。她用“不同尋?!笨偨Y(jié)了上學期開放教育的工作,在疫情的影響下,開放教育工作科學謀劃,全體成員積極配合,創(chuàng)造性地開展線上招生、線上教學、線上思政等各項工作,圓滿完成了各項任務,充分體現(xiàn)了團隊成員的擔當和凝聚力。費愛蓮就如何踐行“窗口”意識,結(jié)合新學期工作,對團隊成員提出幾點期望。第一是發(fā)揮優(yōu)勢,扛起“窗口”責任,展示凝聚智慧的窗口。開放教育團隊人數(shù)多,部門齊全,老中青結(jié)合,對外是代表學歷教育的窗口,要發(fā)揮每個人的聰明才智,在規(guī)范管理上下“真”功夫,在強化監(jiān)督上做“真”文章,在支持服務上出“真”招,推動電大學歷教育的可持續(xù)發(fā)展。第二是扎實工作,樹牢“窗口”形象,展示凝聚正能量的窗口。要求團隊成員要立足本職工作扎實干,既要講大局、講團結(jié),又要守規(guī)矩,有底線,營造干勁十足、積極向上的工作氛圍,不斷為學歷教育提質(zhì)賦能。第三是深化服務,展現(xiàn)“窗口”風采,展示凝聚共識的窗口。在疫情防控常態(tài)化的新形勢下,開放教育將面臨諸多挑戰(zhàn),要將“最多跑一次”的服務理念不斷深化為“一次也不跑”,構(gòu)建線上線下育人共同體,創(chuàng)新育人機制,不斷成就學生,共塑學歷教育“窗口”新形象。
千里之行,始于足下。自新學期開學以來,開放教育學籍、招生、網(wǎng)考、學位申報等工作已全面展開,開放教育團隊全體成員將牢固樹立“窗口”意識,更好地結(jié)合自身崗位,將初心使命轉(zhuǎn)化為踏踏實實的行動,主動作為,為學院辦學“窗口”形象不斷貢獻教育智慧和力量。(向敏)