為提升企業(yè)辦公人員的日常工作效率，近日，新碶成校聯(lián)合迎賓工業(yè)社區(qū)黨群服務中心在社區(qū)職工教育室組織開展“擁抱AI浪潮 助企辦公提質(zhì)增效”為主題的AI賦能智慧辦公培訓活動。本次活動聚焦AI在企業(yè)辦公場景中的落地應用，通過“理論講授+場景演練”模式向20余家企業(yè)代表展示AI如何從被動工具升級為主動協(xié)作伙伴，推動辦公效率躍遷式提升。
培訓開場，張老師以一段對比視頻抓住全場注意力。緊接著，張老師結(jié)合工業(yè)企業(yè)特點，從AI工具有哪些、如何輔助PPT極速生成、加速數(shù)據(jù)處理等方面詳細展開講解，并通過實際案例展示AI工具的優(yōu)勢。過去需耗費數(shù)小時的數(shù)據(jù)整理、排版設(shè)計與內(nèi)容校對，現(xiàn)在只要向思維大腦DeepSeek輸入一句口語化指令，如“生成一份深入解讀國內(nèi)新能源汽車領(lǐng)域未來發(fā)展趨勢的PPT”，系統(tǒng)便能自動調(diào)用企業(yè)數(shù)據(jù)庫，結(jié)合行業(yè)趨勢分析形成PPT大綱，3分鐘內(nèi)在KIMI中輸出結(jié)構(gòu)完整、圖表精準的PPT初稿。AI工具還可根據(jù)反饋實時優(yōu)化，例如根據(jù)指令“增加客戶案例對比頁，采用科技藍主色調(diào)”，它在30秒內(nèi)完成頁面增補與視覺風格適配，實現(xiàn)“人類指揮、AI執(zhí)行”的高效協(xié)作。企業(yè)人員在培訓中積極參與互動，提出日常工作中可能遇到的問題，張老師均結(jié)合AI工具的功能逐一解答。
“AI不是冷冰冰的技術(shù)，而是企業(yè)提質(zhì)的‘新伙伴’。本次活動讓我們看到，從一份PPT的智能生成到一個產(chǎn)業(yè)的效率躍升，AI正在重新定義‘生產(chǎn)力’。社區(qū)將持續(xù)搭建技術(shù)對接橋梁，通過培訓賦能、案例共享等路徑，助力企業(yè)從‘會用工具’邁向‘善用伙伴’。”迎賓工業(yè)社區(qū)黨委書記王維琤說道。
此次培訓以實操與理論結(jié)合的方式，為企業(yè)代表提供了AI工具在辦公場景中的應用范例，進一步推動轄區(qū)企業(yè)擁抱智能化轉(zhuǎn)型，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展注入新動能。新碶成校將持續(xù)關(guān)注前沿技術(shù)動態(tài)，為企業(yè)提供更精準的技能培訓與資源支持。